Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Sala Weselna Pod Bocianami — Jan i Barbara Mislisz
NIP 5870005142
ul. Gdyńska 1, 84-123 Mrzezino
E-mail: biuro@podbocianami.pl
Telefon: +48 604 298 231

2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

Z formularza zapytania otrzymujemy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, termin i rodzaj uroczystości, liczbę gości, wybrane menu i dodatki oraz treść wiadomości, jeśli ją wpiszesz. Przetwarzamy je w celu:

• obsługi zapytania ofertowego i kontaktu przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — a w zakresie, w jakim przy wysyłce formularza zaznaczasz zgodę na przetwarzanie danych w celu udzielenia odpowiedzi, także na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zapisujemy wtedy datę i godzinę jej udzielenia,
• zawarcia i wykonania umowy na organizację przyjęcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• zapewnienia bezpieczeństwa strony i ochrony formularza przed automatycznym spamem — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w tym celu przetwarzany jest adres IP i techniczne cechy przeglądarki, wyłącznie po to, by odróżnić człowieka od automatu.

3. Odbiorcy i procesorzy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu:

• Resend, Inc. (USA) — dostawca usługi wysyłki e-mail używanej do przesyłania potwierdzenia zapytania. Transfer danych do USA odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
• Cloudflare, Inc. (USA) — dostawca hostingu strony internetowej, bazy danych przechowującej rejestr zapytań ofertowych oraz zabezpieczenia antyspamowego formularza (Cloudflare Turnstile — sprawdza, czy zgłoszenie wysyła człowiek; nie służy do profilowania ani śledzenia między witrynami). Transfer danych do USA odbywa się na podstawie SCC.
• GitHub, Inc. (USA) — dostawca repozytorium kodu, w którym cotygodniowo zapisujemy kopię bezpieczeństwa bazy zapytań. Kopia jest przechowywana przez90 dni, po czym usuwa się automatycznie. Transfer danych do USA odbywa się na podstawie SCC.
• Kopie zapasowe poza usługami chmurowymi — raz na kwartał odkładamy kopię bazy na dysk poza kontem GitHub (dysk zewnętrzny albo Google Drive, Google Ireland Limited). Robimy to na wypadek awarii konta, na którym leży zarówno kod, jak i jedyna kopia bazy.

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane innym podmiotom trzecim w celach marketingowych.

4. Czas przechowywania danych

Dane z zapytania, które nie zakończyło się rezerwacją, usuwamy automatycznie po upływie24 miesięcy od dnia jego przesłania — nie wcześniej jednak niż po dacie planowanej uroczystości. Dane zapytań zakończonych rezerwacją po tym samym czasie anonimizujemy: usuwamy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości, a zachowujemy wyłącznie informacje o samej imprezie (termin, liczba gości, kwota), potrzebne do rozliczeń i statystyk. Dokumenty związane z zawartą umową przechowujemy przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. przepisy podatkowe — 5 lat od końca roku, w którym umowa została wykonana).

Ten sam termin 24 miesięcy obowiązuje dane pomocnicze, które powstają z Twojego zapytania w naszych systemach wewnętrznych — na przykład zestawienia najczęściej zadawanych pytań albo notatki robocze. Nie żyją one dłużej niż samo zapytanie.

Kopie zapasowe: usunięcie danych na Twoje żądanie obejmuje także kopie bezpieczeństwa. Kopie na GitHubie usuwają się same po 90 dniach; kopię odłożoną poza chmurą usuwamy ręcznie przy najbliższym kwartalnym przeglądzie, najpóźniej w ciągu trzech miesięcy od zgłoszenia. Do tego czasu dane w kopii nie są w żaden sposób wykorzystywane — służą wyłącznie odtworzeniu bazy po awarii.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych w powszechnie używanym formacie strukturyzowanym,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim przetwarzamy dane na jej podstawie. Wystarczy wiadomość na adres podany niżej; cofnięcie jest tak samo łatwe jak jej udzielenie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej cofnięciem, ani na dane, które musimy zachować z innego powodu — na przykład na dokumenty księgowe wystawione do zawartej umowy,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail biuro@podbocianami.pl lub pisemnie na adres wskazany w sekcji 1.

7. Statystyki odwiedzin strony

Do pomiaru ruchu na stronie używamy narzędzia Cloudflare Web Analytics, które nie korzysta z plików cookies, nie tworzy profili użytkowników i nie śledzi Cię między witrynami. Zbierane są wyłącznie zbiorcze, anonimowe dane techniczne (odwiedzona podstrona, źródło wejścia, typ przeglądarki i urządzenia, kraj) — nie da się ich powiązać z konkretną osobą. Z tego powodu strona nie wyświetla banera zgody na pliki cookies.

Ostatnia aktualizacja: 16 sierpnia 2026 r.